通达协同OA助力高校数字化资源建设,实现构想

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高校数字化建设导语:近年来,随着我国高校办学规模的逐年扩大,高等教育开始由精英化向着大众化普及,作为“三通两平台”的重要组成部分,教育资源公共服务平台建设已初具规模,数字教育资源应用渐成常态。然而各级教育资源信息服务平台重硬件而轻资源,数字教育资源共享程度低、服务机制不健全等问题仍普遍存在,从而制约了信息技术对教育教学改革发展重要作用的发挥......鉴此,高等教育数字化变革势在必行,新一轮教育信息化浪潮顺势崛起。

一、高校信息化建设背景
 
    咸阳职业技术学院创始于1937年,2004年经陕西省人民政府批准,教育部备案,由原陕西省乾县师范学校、彬县师范学校、仪祉农业学校和咸阳市体育运动学校、卫生学校、技工学校等6所学校合并而成,是咸阳市人民政府直属的唯一一所全日制公办普通高等学校。学院地处的沣西新城为周秦汉唐等13朝代古都,周朝大学——辟雍所在地,校园位置东临沣河,南望秦岭,西邻西安交大创新港,北依渭河,现学院占地面积1300亩,总建筑面积40万平方米,全日制在校学生20000余名。学院围绕西安咸阳区域产业发展需要,以培养高素质技术技能人才为目标,开设涵盖医学、机械、电子、建筑、化工、财经、师范、农林等大类52个高职专业。学院信息化建设水平先进,建成以虚拟数据中心为核心、智慧校园四大平台为基础、20余个业务系统为支撑的信息化教学、管理服务体系以及覆盖全院所有楼宇和公共区域的校园无线网络。
 
    历经改革与发展,学院主动融入西部开发教育改革体系,大力推进科技创新平台和团队建设,积极推进以提高人才培养质量为核心的教育教学改革,始终立足新时代经济社会发展之需求,深入贯彻产教融合发展战略,为新时期建设特色鲜明的高水平应用型高校提供了行业范式。

高校数字化协同OA系统建设

二、高校信息化建设动因与用户需求
 
    近年来,咸阳职业技术学院进入新发展快车道,作为"数字校园"规划建设中的重要一环,在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显,学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。基于对厂商技术实力、平台产品性能及项目实施保障方面的综合评估,学院上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造。
 
    所谓学院组织管理需求的升级,即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制,落地运行“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同管理系统,并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、公告通知、车辆管理、日常事务审批、文件共享、数据统计分析、即时通讯、移动考勤等一系列智慧办公应用功能。为此,咸阳职业技术学院希望通过与通达的合作来细化教务工作,即量身定制一套既能满足日常协同办公与信息化教学同步,又方便教职工办理各项行政事务的协同OA系统,藉此进一步提升学院日常行政办公效率与管理水平。其需求具体表现为:
 
服务特色化:依托通达OA平台优越的扩展性,用户可随需搭建多种应用功能,满足校务管理需求;
 
平台一体化:不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性,全面集成,实现统一部署,综合应用;
 
办公电子化:用流程作为系统基础,梳理教务工作体系、串联不同教务板块,让各项办公职能、信息能无缝衔接。
 
    考虑到咸阳职业技术学院在校师生人数较多,学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多,通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台,让所有应用和信息集中呈现给用户,教职工按身份、职务、院校等信息的不同,智能调取应用、共享信息、高效办公。

三、项目建设内容
 
一、建设目标
 
依托协同OA系统搭建学院教务工作自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部教务工作协同联动办公平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、学院上下管理水平、信息有效利用率等。
 
二、项目概况
 
    在对咸阳职业技术学院内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达本地项目服务团队结合用户学院人员组织架构的构成情况,已于早前协助学院在全校范围内实施搭建了符合高等教育业务需求的网络智能办公系统,设计且实施完成了从拟稿发文、修改、签名、审核等涉及学院日常行政事务审批工作的共计20余个流程模块,并启用了电子邮件、公告通知、手机短信、智能门户、公共文件柜等功能模块,完成了与数据中心及智慧校园平台的集成对接,实现学院门户系统一键登录等功能应用。
 
三、系统实施范围及应用情况
 
    通达本地项目服务团队于2021年下半年再度对用户学院的OA系统进行了优化升级与系统维护。学校日常的教务、事务在OA系统上高效流转,并且有迹可循、规范可控。截至目前,用户学院内部OA系统经版本升级与量身定制优化开发后,构建了一个全院协同办公的系统平台,核心应用包含公文管理、流程、知识、门户管理、会议管理与车辆管理......学院各项日常事务在OA平台上高效流转,并且有迹可循、规范可控;而公文管理更是让院校精神得以及时传达,成为教职员工日常工作的好帮手。
 
    近期,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合学院早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到学院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。学院OA系统相关应用情况节选如下:
 
1.系统门户界面:界面设计清新大方,满足用户个性化需求。
 
通达OA系统门户界面
通达OA手机端登录界面
 
 
2. 统一门户平台:实现数据共享,高效协同,方便教职员工随时随地进行信息互通。
 
通达OA统一门户平台
自定义统一门户平台2
 
 
3. 员工在岗信息公告栏:OA系统将教职员工在岗信息,带班领导及值班人员同步推送至大屏显示,相关人员可及时掌握当值领导在岗情况与值班人员信息。
 
通达OA值班表
通达值班表展示界面
 
 
4. 车辆管理:派车申请经用车流程审批后,OA系统会同步将派车信息及时推送至司机予以提醒,同时将派车信息同步显示在司机值班室大屏。
通达OA值班表电子看板
 
5. 校历展示:登陆OA系统电子校历应用平台,可快速直观地查阅当期、往期校历。
通达OA校历展示
 

四、高校信息化建设项目的价值
 
    百年大计,教育为本。咸阳职业技术学院协同OA项目是通达OA在我国高教行业领域经典应用案例之又一成功范本。通过部署协同OA并在学院整体获得落地与深度应用,通达为用户构建起一个适用于学院上下统一综合协同办公的数字化平台,一定意义上更是构建了一个贴合学校未来改革与发展实施规划的管理工具。
 
    新时期以来,通达OA教育行业协同管理平台,在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评,获得了全国众多知名高校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园,提升办学能力与科研水平,促进教育管理的转型升级,成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量。
 
    如今,教育与数字化真正深度融合,通达亦将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召,并不断力行技术创新与突破,为满足教育行业用户教学更高、更复杂的场景需求提供更多优质的信息化解决方案与产品,倾力为教育行业用户创造更美好、更完善的智慧教育教学体验!
 
 

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