湖北省十堰市工商局公平交易分局项目案例

作者:湖北省十堰市工商局公平交易分局 杨涛

       在我学习、使用计算机不短的历程中,对软件的印象最深的莫过于微软的windows和通达科技的Office Anywhere。如果说从dos3.1到windowsxp微软的系统程序是计算机运行的基础,必须认真学习的话,那么,通达科技的Office Anywhere则是我主动学习,把计算机功能应用到工作中的最成功的范例。

从1995年自费购买第一台兼容386计算机开始,计算机的神奇使我常常夜不能寐、寝食难安。待反反复复装系统,轮番升级硬件热情逐渐褪去后,妻子问我,你天天捣鼓计算机能作什么时,打字、上网……我语塞,我晕!是啊,除打字、上网、游戏、不断的耗费我的精力财力外,计算机还能为我做什么?继而面对办公室几乎人手一台pc的局域网,反思在word、wps、execl这些文字处理简单的工作外,我们耗资不菲的计算机难道只是聊天、游戏的工具吗?

我就职的工作单位是地市级工商局的公平交易分局,负责全市工商局公平交易系统的行政处罚案件管理和业务指导。并直接管理城区十几个办案单位的管理工作,年2000余件案件立案、强制措施、备案、审批都需人工报我分局。络绎不绝的办事人员、五花八门的案件文书、烦琐枯燥的审批流程和其背后与日俱增的接待费用、交通费用,耗费了我们大量的工作时间和业务经费。我们曾尝试建立自己的网站,来连接各个办案单位,但是安全措施、特别是工作流程、数据库难以有机的统一,如此这般,我们失败于种种尝试中。

“忽如一夜春风来”,在一个偶然的机会,我们接触到了Office Anywhere,他那傻瓜式的建站方式、灵活权限管理、工作流设计、邮件系统等等让我们耳目一新、跃跃欲试。在sogo_oa热情的支持下,我们迅速的利用试用版建立了办公网络,梦寐以求的工作流、公告通知等功能顺利实现。在最短的时间内我们通过了市局领导的批准,今年四月二十八日我们的办公网络正式开通。基于Office Anywhere建立的办公网络,在互联网上把散布在方圆百余公里的十几个办案单位联系在一起,通过办公网络实现了审批流程、公告通知等众多功能,减少了办案过程中时间、精力、物力的浪费,激发了基层办案单位依法办案、按程序办案的积极性,增强了办案人员的责任感。为强化执法监督、提高执法水平提供有力的保证。

我们基于Office Anywhere建立的办公网络,集工作学习为一体,汇执法学法为一身,紧紧的把执法办案人员联系在一起,起到了工作平台、学习园地、沟通桥梁、宣传窗口的作用,受到了基层干部的普遍欢迎。湖北省工商局为此在全省工商系统发行的工作简报上刊登了我们的工作经验,各地市州工商局也纷纷到我局参观学习。

Office Anywhere集成网络办公软件把工作和计算机的应用发挥到了一个新的领域,尤其是工作流的应用,使得网络办公成为我们现实。衷心的祝愿他做的越来越好。

Office Anywhere我的最爱!