计划和日程安排系统:通达OA2019让价值和效率共赢

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1、时间管理的本质是什么?

时间,这个世界上最为宝贵的资源。对于时间的管理,决定了我们每个人生活的水平高低。做时间的朋友,才能和时间共舞。现实中,我们往往会被突发的事情打断,从而让自己忙碌。一般而言,时间管理有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。同样的时间里,一个人能够完成3份工作任务;另外一个人只能完成1份工作任务,无疑前者的时间效率更高。同样,关注效率的同时,我们更需要关注价值。这样我们就能明白,时间管理的本质——

时间管理=事件的价值*做事的效率

方向错了,再努力都无济于事。“南辕北辙”的成语故事,不正是这样一个道理。如果,把时间比作一座房子,提高效率就是把房子里面的东西塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。普通人,不知道这样的内涵价值,故而生活工作一团糟,浪费了时间,又碌碌无为,结果就是怨天尤人,抱怨上天不公。
价值和效率

人生有四种认知境界“:不知道我们不知道,不知道我们知道,知道我们不知道,知道我们知道”。

95%的人都处在第一层。

对于时间的本质而言,很多时候我们就是“不知道我们不知道”,所以最后我们是不知道。但凡成功人士,都是深刻明白时间的本质,故而能够在各自的行业里取得骄人的成绩。但对于普通人的我们来说,知道了以后又要如何去做呢?

2、学会方法,掌握技能,或许我们能够做的更好

做好时间管理,我们还需要知道时间管理的几个“敌人”,首当其冲的必是“拖延症大王”,其次,是“懒惰症大王”,最后,是“不坚持症大王”。

明明知道了很多道理,却依旧过不好这一生。对于时间管理来说,知道了时间管理的本质,并不代表能够做好时间管理。这里我们就必须“刻意练习”来消灭自己身上所面临的时间的敌人。他们的强大势必影响我们的强大,最后的结果,无非我们成为了他们的“奴隶”。行动,是解决一切问题的根本。对于时间管理而言,必须明白首先要高效行动,强力执行,才能有更好的世界管理。课程中告诉我们一个公式:启动+行动=行动力。具体而言,就是要学会:

A、321原则

火箭发射升空的时候,都会有“321倒计时”,对于时间管理来说,同样可以用这样一个原则来消灭“拖延症”。当我们每天醒来的时候,总会有一万种理由不想起床,不想上班,诚然这和我们自身的意志力有关。其次,我们更要明白,我们的思想被“拖延症”所主宰。但是,当我们醒来的那一刻,心里对自己默念着“321,发射”,就如同火箭升空时,势不可挡,一气呵成,或许就不会赖床。同样而言,当我们决定要做一件事情的时候,也可以采取这样的方式,让自己快速启动自己的做事模式,让自己更快进入状态。这个原则,其实是为了告诉我们“不应该太在意自己的感受,而是应该在意自己的目标,并直面现实”。

B、捆绑策略

捆绑策略,更多用于商业行为中,购买了A产品,进而搭配优惠的价格购买B产品。常见于,促销活动中,买牙膏送牙刷、买酸奶送杯子......对于,时间管理来说,捆绑策略是要求我们把目标和对自己的影响放在一起,进而影响我们的行动。比如“今天不立刻起床跑步,意味着未来的每一天我都没法坚持锻炼,会毁了我整个早起计划,会永远影响我的身体健康!”。再比如“今天不读书学习,意味着未来的每一天我都无法坚持学习提升,会毁了我整个学习提升计划,会影响我一辈子的发展和成长”。

成功的人生,就是把无数或大或小的长期价值累积而成的结果。让自我的感受和行动的目标始终在一条线上。

C、简化原则

老子《道德经》有言:“万物之始,大道至简,衍化至繁",最高明的道理往往是最简单的。比如人生说来不过两个字,生与死,可是其中的故事却是复杂的狠。在时间管理方面,看似很复杂,其实无非要找到方法,那就是——简化原则。就如同,在时间四象限管理中告诉我们,永远要专注于做“重要而不紧急”的事情,也就是长期专注于做正确的事情。只有这样,我们的工作生活才会越来越轻松。

通过上面3个方法,让我们能够强化行动力,具体来进行任务的分解,持续形成有效的激励机制。最后,实现“快”和“早”的良性循环。

3、通达协同OA管理系统于2019发布V11版:利用先进的计划和日程管理系统帮助我们提高价值和效率

   上班一族每天日程太多,打开日程面板,密密麻麻,不知从哪一项开展工作。同一类别的日程分散在日历面板,杂乱无章,不知如何追根溯源。作为管理者,知晓下属的日常工作计划,线下工作汇报效率太低,不能高效管理。这些日常工作中遇到的难题都将会在通达新版日程安排得到化解。

   通达协同OA2019发布V11版全新的日程安排模块摒弃传统OA系统管理、使用界限混淆的缺点,重新打磨,以产品更轻量化、使用更人性化、定位更清晰化的理念重构,满足用户多种不同场景,带来了全新的使用体验。

  通达协同OA V11版强大便捷的日历系统,全新的日月周视图,简洁的界面,助力日常顺利开展工作。日程初始状态以日历模式展示,可按照日、月、周视图查看,也可以切换到列表模式查看日程。紧急重要的日程一目了然,便于根据优先级合理安排时间。

传统的日程计划管理工具

通达OA V11版工作计划和日程管理系统工具


通达协同OA2019的V11版分组日历细分用户日程,私人事务、工作事务分管安排,高效量化日程。用户日程根据来源归属于个人、工作、共享、我创建的、我管理的日历,不同的日历可自定义不同的颜色对日程进行标识。用户可根据需求在个人日历下创建子日历,管理个人日程,也可以进行筛选日历操作,查看我管理的下属的工作日程。


通达协同OA2019的V11版计划和日程管理系统不只是时间管理,实现多端日程同步,支持日程共享,团队管理更轻量化。移动端、PC端日程即时同步,创建日历、日程时设置共享范围,按需共享。团队管理除任务管理、项目管理外,实现轻量化管理。


通达协同OA2019发布的V11版中日程创建方式灵活,用户操作便捷、省时省力。用户按需自由选择快速或者详细模式创建日程,也可代替他人创建规划日程。系统提供日程导入模板,支持一键导入、导出。日程提醒方式多样化,满足不同用户的个性化提醒服务。



通达协同OA V11版中周期性事务设置简单易操作,解放重复创建工作。系统支持按日、按周、按月、按年设置重复日程,满足不同场景下的周期性事务安排,编辑、删除操作可分批操作,用户处理周期日程更灵活。




2019全新通达协同OA V11版的日程安排无论从界面还是交互,都将带给您极致的体验,助力员工、管理者高效管理时间、合理安排工作。

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