通达2019新版办公用品管理,节约的不仅仅是纸张!

来源:通达OA    共 人次阅读此新闻

上个月采购的笔记本,为什么没到月底就用完了?

不知道…

哪些人领用了便签,为什么消耗的这么快?

还是不知道…

是哪个部门要换椅子?

不清楚…

仓库备用的椅子还剩多少?

还是不清楚…

对于任何一个企业来说,办公用品都是企业的必要开支,在公司运营费用当中会占据一定的比例。

目前,在很多企业中,办公用品的管理存在着多且复杂的问题。小到用纸、笔、便签,大到鼠标、桌椅、键盘等等,每月的办公用品的使用和购买,都占用了企业很大的人力以及金钱成本。要知道,一张便签也是钱啊!

办公用品管理作为OA系统中的重要组成部分,从办公用品库的分类设置、到物品的创建、申领、审批、入库、出库等各个环节,“进销存”一步到位,形成闭环,让你不再把时间花在一些琐碎的事情(比如说找东西)上,而是聚焦在能最大化产出工作价值的事情上,从而提高你的效率、提升你的绩效,提高你的工资,走上人生巅峰。

通达OA2019新版办公用品管理的主要功能亮点:

通达OA2019:简洁易懂的界面设计,权限控制更完善

办公用品库可设置多个不同分类,自定义管理权限、发放人员,物品分类管理灵活又快捷。

通达OA2019:“进销存”一步到位,数据实时跟踪

物品出库即显示当前库存,借用物品逾期提醒,已借出未归还物品提供“催还”、“归还入库“功能,全方位管理企业办公用品。

通达OA2019:库存盘点及时预警,采购有据可依

物品列表直观展示当前库存情况,超出库存预警值的物品标识醒目,提醒管理员及时采购补充,提升管理效率;物品申领权限支持便捷自定义;物品限额申领,减少铺张浪费,节约办公用品支出成本。

通达OA2019:入库方式多样化,流程操作便捷灵活

支持PC端单个物品入库、批量入库,移动端手动入库和扫码入库,同时可查看物品多次入库明细,同一物品不同批次的差异一目了然。

通达OA2019:精细管控物品的生命周期,KO办公用品管理痛点

单个物品、全部物品、具体分类可多维度盘点;可对物品进行定期维护、报废、报修,无需人工核对;可根据不同仓库、不同分类的库存情况,对物品进行调拨,提高办公用品资源利用率。

通达OA2019:强大的报表统计功能,物品情况宏观掌握

强大的报表统计功能,物品情况宏观掌握简化数据导入导出的重复性操作,以图表的方式,可按照时间、部门、分类、物品等维度分类汇总,自定义统计物品领用、物品出入库、物品维护、维修、报废等情况,全程记录,随时随地查,让管理更轻松。

通达OA2019新版办公用品管理,V11版本的OA中的效率之王!落实办公用品管理中各个环节的工作,做到随时追查,能让企业管理者知道资产的气象,让使用者轻松领用办公用品,做到心中有数。提高效率的同时,也为企业“节能减排”,高效又省钱,一举两得!

抢先下载体验通达OA2019新发布V11版:点击进入V11版下载专区

欢迎免费体验通达OA最新协同办公系统:点击立即体验