通达OA将给您带来哪些改变呢?

来源:通达OA    共 人次阅读此新闻

客户面临的主要问题
●上级单位来文,办公室签收后,在单位内部流转缓慢,效率低下;
●内部发文审批仍然采用手工方式,审批效率低。特别是领导出差,就要等到他回来后签批,浪费太多时间在等待签字上;
●领导签批的文件,事后查阅困难;
●内部文件下发仍然采用纸质文件下发,速度缓慢,管理行为严重滞后;
●单位信息发布不统一造成,信息混乱;
●组织机构层级复杂,人员沟通不畅;
●吩咐下去的事情因为执行人员忘记了而没有完成,无法跟踪事情的进展情况;
● 管理者不知道每天下属都在做什么,完成了哪些工作,业绩考核无依据;
●办公流程不明确,职员和部门主管的职责不够明确,例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批,很多事情不按办事规则办事; 
●许多的措施的实施事前没有依据,事后没有证据;
●人力资源的浪费,对公司的职员没有详尽的发展和培训记录导致人才的难以发现和外流,以及对客户的跟踪访问的措施欠缺形成客户群的流失;
● 物质资源的浪费,通讯费用大,沟通不良,办公开支大,管理费用高。现在公司的办公基本处于有纸办公状态,纸张消耗大,如各种打印,传真纸的大量消耗;
●知识资源的浪费,如对以前的知识的管理的不完善和备份的不齐全致使以前的知识教训白白浪费掉,丰富的业务经验无法共同分享交流,新员工上手速度慢;
●工作资料、做好的文档存储凌乱、查找困难、泄密问题多;
●具有强大的计算机网络系统,就是不能有效地提高工作效率;
所有这些问题,制约着公司的进一步发展,我们必须花大力气去解决这些问题。

通达网络办公 - Office Anywhere将给您带来哪些改变
提高工作效率
★ 加速信息流转,节约办公时间 无论您身处总公司还是分公司,无论您们是否在同一间办公室工作。都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具,使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论,实现企业内部的日常协同办公,使企业的个人与个人之间,部门与部门之间,及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。
★ 随时随地都可办公 实现远程办公和移动办公,无论您身处何地,都借助网络的力量随时投入到工作中来,有效地把握办公的工作进度与状况,及时针对工作中出现的问题,提出有效改进建议,以免事出后再弥补,即便出差在外也不会耽误工作。
★ 合理统筹高效开展工作 员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理,从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作,据需办事宜的重要程度来安排自己的工作,以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。
★ 快速准确查询文件资料 实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间,可随时随地调阅并打印出来,及时为您的决策提供参考。
★ 方便领导同各级员工的交流与沟通 多种途径、多种方式,使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
规范业务管理
★ 监控工作进度,掌握工作状态 及时有效监控各部门工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理效率状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。
★ 明确各人职责,增加责任感 帮助企业明确赋予各岗位的权限,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所据;杜绝工作中出现职权不明相互推搪扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。
★ 按权限职能分类管理不同等级资料 根据文件性质及保密需要,不同的人员享有不同的访问与操作权限,有效地确保数据的安全与完整,使得各项资料得以不断积累和有效共享利用,发挥效益。
减少办公开支,降低管理成本
降低办公成本
★ 节约纸张,节省时间,减少差错 相关资料的发送,任意指定收信人,直接传送给所需人,而无需任何中间环节,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。
★ 节约电话费、传真费用,减少总部与分部之间业务电话联系费用。
★ 实现文件网络化审批,减少总部与分部之间邮寄、差旅费支出。
充分利用现有资源
★ 硬件资源 充分利用企业现计算机和网络资源,真正意义上实现无纸化办公,减少办公费用,提高办公效率,不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段,而充分发挥了使用计算机的实质意义。
★ 经验资源 充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态,起到很好的工作衔接作用。
★ 知识资源 将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习,实现知识与工作经验的积累共享与再利用,使新员工最快进入工作状态,使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识,提高业务水平快速积累工作经验,因培训期是有限的,因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档,从而达到很好的了解公司,快速投入工作。
★ 客户资源 有效的控制客户资源,防止因销售等人员的变动,而使得客户资源的流失,以及后续的工作无法很好的进行跟踪。
★ 人力资源 可动态记录公司全体员工的个人情况,以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理,便于资料的查询、调阅等。
提升无形资产
★ 企业健康迅速发展的象征 从长远发展角度看,用户通过使用OA办公自动化软件管理办公事务,会使您的合作伙伴、客户以及员工感觉您的企业是个积极、健康、迅速、向前、长远发展的有活力的企业。
★ 提升形象、建立信誉、引以为荣 OA的实施无形中增强了客户的信誉感、增加了员工的自信心,增强企业的凝聚力,消除员工对公司的发展而担忧,建立长期信心。

  协同,在一定程度上实现了人与人之间信息沟通的协同。现在协同已经被提升为一种信息化的思想,一种企业管理的理念。协同办公是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式;通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过办公系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。

  从办公理念上来说,协同就是为共同的目标而协调各种相关资源,使之优化,进而发挥最大的价值。创新的协同理念在近几年加快了其发展的步伐,正在进入信息化的各个领域。它提供了整合各种信息孤岛和应用孤岛的解决方案,可以让企业把精力集中到自身的核心业务上,有效提升企业的竞争力。  

  Office Anywhere 网络智能办公系统能够消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作,创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

  Office Anywhere 网络智能办公系统是全球办公的门户;是内部管理的平台;是规范业务的利器;是提高效率的助手
 

想了解更多详情请点击:快速登记试用